Tugas SoftSkill

Pengenalan Pada Manajemen Inf.


=> DEFINISI OTOMATISASI KANTOR.
Awal mula otomatisasi kantor dapat ditelusuri kembali dari tahun 1960-an, ketika IBM menemukan istilah word processing untuk menjelaskan aktivitas dari divisi mesin ketik elektriknya. Istilah tersebut mengemukakan konsep bahwa aktivitas kantor terpusat disekitar pemrosesan word (kata). Tujuannya adalah untuk memberikan perhatian yang sama terhadap produk kantor seperti yang sebelumnya telah ditujukan kepada computer dan pemrosesan data.

Otomatisasi kantor (office Automotion) atau OA terdiri atas semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan. Sistem system formal diimplementesikan pada perusahaan yang besar untuk memenuhi kerja yang besar pula, persis seperti penerapan SIM. Mereka diterapkan oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri yang berbeda dengan orang lain seperti cara penerapan DSS.
Otomatisasi perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan.
Beberapa system otomatisasi perkantoran secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. System formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan sistem informasi manajemen. Namun sebagian besar system otomatisasi perkantoran tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. System-sistem informal ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluaannya sendiri. Dan otomatisasi perkantoran dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik secara lisan maupun secra tertulis.
Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin tik listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis.
Otomatisasi kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor.